3月8日，副院長、校防災減災工作領導小組組長張祖柱主持召開學院防災減災工作小組專題會，傳達省委、省政府和教育廳黨組、教育廳有關防汛備汛工作的重要指示精神，分析研判今年防汛減災準備情況研究部署學院今年防汛備汛相關工作。
會議指出今年我省氣候長期趨勢具有一定的不確定性，未來我省可能出現(xiàn)持續(xù)大范圍的強降水，學院校園依山傍水且地質條件較為復雜，防汛減災形勢仍然嚴峻。張祖柱副院長對做好防汛備汛工作進行部署，并提出要求：一是要進一步增強防范意識、責任意識和備汛意識，早計劃、早預防、早準備，廣泛開展安全隱患排查與整治工作；二是要進一步完善應急預案，提高預案的可操作性與實用性，預案必須明確職責、落實到人，加強應急預案的宣傳，提高廣大師生防災減災意識及處置能力。三是要進一步加強汛期值班和信息報送工作，防汛期間關鍵部門、重要崗位要全面實施24小時值班制度；要落實突發(fā)事件信息速報工作機制，按規(guī)定的時間、格式，及時、準確、規(guī)范地速報突發(fā)事件信息和其他重要信息。