為規(guī)范土木工程學院黨總支（或黨委）公章（以下簡稱“公章”）的使用行為（以下簡稱“用印”），加強公章的使用管理，特制訂本規(guī)定。

1、公章指定專人保管。公章原則上由土木工程學院（下以下簡稱“學院”）辦公室主任保管；辦公室主任如非黨總支委員，則由副書記保管。非經(jīng)土木工程學院總支書記（下以下簡稱“書記”）批準，公章保管人不得擅自委托他人代管公章。

2、公章僅限在辦公室內(nèi)使用，不得將公章私自攜帶到其他地方使用。確因工作需要，必須攜帶外出的，須經(jīng)書記或副書記批準并采取防范措施，確保公章安全，并應在用印記錄中注明。

3、用印登記制度。學院制定“土木工程學院黨總支公章使用登記簿”，所有用印均須登記后方可用印。用印登記記錄應長期保存，以備查閱。用印登記的主要信息包括：用印日期、用印文件（或各類資料，以下統(tǒng)稱“文件”）的名稱或事項摘要（涉及個人的事務須載明主要當事者姓名）、每一種文件的份數(shù)、經(jīng)辦人。上述信息不全的文件，不得用印。

4、嚴禁在空白介紹信、空白紙等無具體內(nèi)容的憑證或紙張上加蓋印章。

5、用印審批：一般采用副書記、書記兩級審批用印。但符合以下第6～8條規(guī)定的，可根據(jù)所涉事務的性質，由副書記直接審批用印；符合第9條規(guī)定的，公章保管人可以直接用印。

6、除第8條所列情形外，凡依據(jù)已經(jīng)通過總支委員會會議、黨員代表大會、黨員大會或黨政聯(lián)席會議（需要用總支公章時）決議的事項，由副書記直接批準用印。

7、凡用印文件的性質屬于學生管理或學生黨務工作的常規(guī)事務，且該文件的最終去向僅限于校內(nèi)時，可由副書記直接批準用印。

8、凡涉及紀律檢查、黨紀處分的文件，校級（及以上）的評先評優(yōu)推薦的文件，原則上由副書記、書記兩級批準用印。但此類文件如為急件且書記外出時，副書記在對該文件進行嚴格審核、把關的基礎上，在向書記報告擬用印文件的主要內(nèi)容和關鍵信息，并經(jīng)書記同意后可批準用??；但公章保管人在此類用印之前，應與書記取得聯(lián)系以確認文件的關鍵信息，并在事后及時由書記補簽。

9、凡擬用印的文件上，已經(jīng)書記批準并在文件上簽署的，公章保管人可以在登記后直接用印，但應在登記簿上注明“該文件已經(jīng)書記簽署”。

10、凡根據(jù)第6～8條的規(guī)定，經(jīng)副書記批準用印的，應在登記簿上注明。

11、公章保管人應妥善保管公章并嚴格按本規(guī)定使用公章，用印前應認真核對文件的主要信息、用印登記的信息，確保二者一致；用印時必須親自蓋印，不得將公章交由他人自行蓋印。公章保管人如違規(guī)用印，學院將追究其責任。

12、在土木工程學院黨總支公章啟用之前，原道路工程系黨總支、建筑工程系黨總支公章的使用，參照執(zhí)行。

土木工程學院

2020.08.21